Staf Umum PusatInformasi · IndonesiaKe situs utama

Informasi yang ditinjau

Dokumen untuk digunakan di Rusia: bedakan apostille, legalisasi, dan terjemahan

Cara memeriksa jalur dokumen Indonesia sebelum mengurus apostille, legalisasi, atau terjemahan untuk digunakan di Rusia.

01

Saya menerima e-Apostille. Apa yang diperiksa lebih dahulu?

HCCH menjelaskan bahwa e-Apostille adalah apostille resmi yang diterbitkan dalam bentuk digital. HCCH juga menyatakan bahwa sertifikat apostille hanya dapat diterbitkan dan diverifikasi oleh otoritas berwenang yang ditunjuk.

Karena itu, mulailah dengan mencatat nama otoritas tersebut dan memakai sarana verifikasi resmi yang disediakannya. Tampilan file atau gambar sertifikat tidak menggantikan pemeriksaan oleh otoritas yang berwenang.

02

Setelah diverifikasi, apa yang sebenarnya disahkan?

Kementerian Luar Negeri Peru menjelaskan bahwa, dalam prosedurnya, apostille atau legalisasi mengesahkan keaslian tanda tangan dan jabatan pejabat, bukan isi dokumen. Penjelasan tentang fungsi sertifikat harus tetap memperhatikan batasan tersebut.

Verifikasi sertifikat tidak dengan sendirinya menjawab apakah isi dokumen memenuhi kebutuhan instansi di Rusia. Pertanyaan itu harus diajukan kepada instansi yang akan menerima dokumen.

03

Apakah negara tujuan mengakui sertifikat apostille?

Panduan resmi Indonesia dan Meksiko membedakan jalur menurut negara tujuan: apostille digunakan untuk negara yang mengakui sertifikat tersebut, sedangkan legalisasi digunakan untuk negara di luar Konvensi. Pastikan jalur yang berlaku untuk negara tempat dokumen itu akan digunakan.

Jangan memilih jalur hanya karena nama layanannya lebih dikenal. Catat negara tujuan, dokumen yang akan diserahkan, dan sumber resmi yang mendasari pilihan apostille atau legalisasi.

04

Apa yang perlu dikonfirmasi tentang terjemahan?

Panduan resmi Peru menyatakan bahwa, dalam prosedurnya, terjemahan yang diwajibkan juga harus diberi apostille. Ketentuan itu memiliki sumber dan ruang lingkup tertentu, sehingga jangan langsung menganggap ketentuan tersebut berlaku untuk dokumen Anda.

Tanyakan kepada instansi di Rusia bahasa, bagian dokumen, dan bentuk pengesahan terjemahan yang diterimanya. Simpan jawaban tersebut terpisah dari catatan mengenai keaslian tanda tangan dan jalur berdasarkan negara tujuan.

05

Empat jawaban sebelum dokumen diserahkan

Ringkas hasil pemeriksaan dalam empat jawaban: siapa yang memverifikasi sertifikat digital, apa yang disahkan, jalur apa yang sesuai dengan negara tujuan, dan persyaratan terjemahan apa yang dikonfirmasi oleh instansi penerima.

Dengan pemisahan ini, apostille, legalisasi, dan terjemahan tetap menjadi jawaban untuk pertanyaan yang berbeda, bukan satu janji bahwa dokumen pasti diterima.

Sumber

Lihat sumber